✅ 법인세는 '연말'이 아니라 '매월 1일'에 시작된다?
많은 기업들이 법인세 신고를 3월 말(12월 결산 법인 기준)에 몰아서 처리합니다.
그러다 보면 실수는 기본이고, 세금 과다 납부에 세무조사까지 위험이 커집니다.
하지만 ‘잘 되는 회사’는 다릅니다.
👉 매월 1일, 루틴처럼 법인세 관련 서류와 정리를 시작합니다.
이 루틴이 바로 합법적인 절세와 정확한 세무관리를 만드는 핵심입니다.
🧾 매월 1일 기업이 준비해야 할 법인세 관련 서류 리스트
| 구분 | 주요 항목 | 설명 |
| ① 매출 관련 | 세금계산서, 현금영수증, 카드매출 | 전자세금계산서 발행/수령 여부 확인 |
| ② 비용 관련 | 경비지출 영수증, 법인카드 사용내역 | 비용 적격 여부 점검 |
| ③ 인건비 관련 | 급여명세서, 4대보험 납부자료 | 인건비 반영 및 공제 준비 |
| ④ 자산 관련 | 감가상각 자산 내역 | 매달 감가상각 비용 산정 |
| ⑤ 고정비 정리 | 임대료, 통신비, 관리비 등 | 고정지출 분류 및 비용처리 |
| ⑥ 부가자료 | 거래처별 매입매출장, 통장내역 | 법인통장 관리와 입출금 메모 정리 |
🛠️ 매월 1일 실전 적용 루틴
✅ STEP 1. 전자세금계산서 수취·발행 확인
- 홈택스 또는 더존에서 1일~말일까지 건별 확인
- 누락 시 세무조정 불이익 발생
✅ STEP 2. 법인카드 사용 내역 정리
- 부가세 구분(과세/면세) + 적격증빙 여부 구분
- 개인카드 사용 시 증빙처리 불가
✅ STEP 3. 경비 지출결의서 작성
- 각 부서별 비용지출 내역 제출 요청
- 지출결의서 + 첨부영수증 필수 보관
✅ STEP 4. 급여 및 4대보험 납부내역 저장
- 급여지급 내역 정리 → 법인세 인건비로 반영
- 매달 납부서 파일화 (근로소득세 포함)
✅ STEP 5. 고정비 체크 + 자동이체 자료 수집
- 임대료, 서버비용, 정기구독료 등 고정지출 점검
- 비용처리 누락 방지
✅ STEP 6. 감가상각 자산 리스트 갱신
- 신규 고정자산 구입 시 등록
- 감가상각비 자동 계산 가능하게 관리
📣 실제 기업 루틴 사례
📌 A사(디자인 스튜디오, 직원 5명)
매월 1일, 부장 주도로 지출결의서 + 통장 메모 + 법인카드 내역 정리 루틴화.
1년 후 법인세에서 약 700만 원 절세 효과.
📌 B사(IT스타트업)
자산 취득 누락돼 감가상각 미반영 → 세무조정 손해 발생.
이후 ‘자산 관리표’를 엑셀 자동화로 관리하며 문제 해결.
❓ 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 세금계산서와 현금영수증은 다 비용 인정되나요?
A1. 둘 다 가능하지만 사업자용이어야 하며, 거래 목적이 명확해야 합니다.
Q2. 법인카드 외 개인카드도 사용 가능한가요?
A2. 원칙적으로는 불가. 단, 입증 가능한 경우 일부 예외 가능하지만 위험 요소 큼.
Q3. 지출결의서는 꼭 써야 하나요?
A3. 세무조사 대비 필수입니다. 경비 성격을 명확히 하고 증빙자료 첨부해야 합니다.
Q4. 감가상각은 매달 계산하나요?
A4. 연간으로도 가능하나 매월 누적해두면 연말정산 시 혼란 방지에 유리합니다.
Q5. 회계프로그램 없이도 관리 가능한가요?
A5. 가능하지만 수기로 관리 시 누락·오류 가능성 높습니다. 더존, 더세무사, 스마트A 추천.
✅ 꼭 지켜야 할 수칙
- 전자세금계산서는 홈택스로 매달 확인
- 모든 지출엔 결의서 + 영수증 필수
- 인건비는 급여명세서 + 4대보험 납부자료 세트로 보관
- 법인통장 사용 시, 입출금 메모로 용도 기입하기
- 엑셀이든, 프로그램이든 ‘템플릿’ 하나 정해서 유지하기
⚠️ 주의사항
- ❌ 개인 지출을 법인경비로 처리 시 세무조사 대상
- ❌ 경비처리만 하고 증빙 누락된 경우 과태료 발생 가능
- ❌ 세무사에게 맡겼다고 끝이 아님! 원자료는 회사가 책임
- ❌ 법인통장에 개인이체 혼용 금지 → 상여처리 위험
🌱 희망 메시지
“법인세는 회계법인이 알아서 한다고요?
자료 없으면 아무것도 못합니다.”매월 1일 1시간이면 연말 세금이 달라집니다.
서류 정리는 ‘세금과의 싸움’이 아닌, 회사를 지키는 준비입니다.“법인세 너무 많이 낸 거 아니야?” 똑똑한 절세법 뭐지?
🧰 추가사항: 매월 1일 체크리스트
- 홈택스 세금계산서 수취 확인
- 법인카드 사용내역 다운로드
- 지출결의서 회수
- 급여지급·4대보험 납부 확인
- 고정비 항목 업데이트
- 감가상각 자산 엑셀 갱신
- 증빙자료 클라우드 백업